Een bouwtekening voor je Rotterdamse verbouwing laten begroten

Rotterdam - Wie een woning in Rotterdam gaat verbouwen, kan de voorbereiding beginnen met de documenten die al beschikbaar zijn. Oude tekeningen geven een vertrekpunt voor het gesprek over de gewenste veranderingen. Daarna kun je gerichter beschrijven welk tekenwerk je wilt laten uitvoeren en welke informatie nog ontbreekt. Dat is ook de basis voor een bruikbare prijsopgave. 

Zoek eerst het bestaande bouwdossier op 

De gemeente Rotterdam maakt onderscheid tussen oudere en recentere bouwdossiers. Tekeningen en vergunningen vanaf november 2010 kun je via de gemeente opvragen. Voor stukken uit de periode 1861 tot en met oktober 2010 verwijst zij naar het Stadsarchief. Zoek op het adres van de woning en kijk welke onderdelen van het dossier beschikbaar zijn. 

Vergelijk de ontvangen stukken vervolgens met de huidige woning. Geef aan de tekenaar door welke verbouwingen je herkent en waar je twijfelt. Gebruik een archieftekening als bron voor nader te controleren gegevens; neem niet zonder controle aan dat ieder detail nog overeenkomt met wat er nu staat. 

Beschrijf de opdracht voordat je bedragen vergelijkt 

Een aanvraag voor een dakkapel en een aanvraag voor een grotere verbouwing kunnen andere documenten vragen. Volgens het IPLO hangen de aan te leveren gegevens af van de activiteit. De overheid kan daarnaast om aanvullende informatie vragen wanneer die nodig is voor de beoordeling. Laat daarom eerst vaststellen welk pakket bij het plan hoort. 

Wie wil weten wat een bouwtekening kost, moet dus ook weten waarop de prijs betrekking heeft. Vraag bij Snel Kwaliteit Tekenwerk of een ander tekenbureau welke aanzichten, controles en correcties zijn inbegrepen. Vraag daarnaast of het opvragen van stukken, inmeten en begeleiding van de aanvraag onderdeel van de opdracht zijn. Daarmee leg je de omvang vast zonder uit te gaan van een algemeen marktbedrag. 

Maak onderscheid tussen een vaste prijs en een raming 

ACM ConsuWijzer onderscheidt een vaste prijs, een richtprijs en een afspraak op basis van gewerkte uren en gebruikte materialen. Die afspraken hebben verschillende gevolgen wanneer het werk anders uitvalt dan verwacht. Een vaste prijs mag een dienstverlener niet zomaar achteraf verhogen. Bij een richtprijs is het uiteindelijke bedrag nog niet definitief. 

Laat dus benoemen welk type prijsafspraak je maakt. Vraag bij een opdracht op urenbasis hoe de kosten worden berekend. Leg wijzigingen in het werk en de bijbehorende financiële afspraken schriftelijk vast. Behandel een aanvullende opdracht ook als zodanig, zodat duidelijk blijft welke onderdelen bij de oorspronkelijke prijs horen. 

Bewaar tekeningen en afspraken bij elkaar 

Neem in de vergelijking ook de oplevering, voorwaarden en omschrijving van de werkzaamheden mee. Dat sluit aan bij de checklist van ACM ConsuWijzer. Vraag welke bestanden je krijgt en welke versie naar de gemeente of aannemer gaat. Een overzichtelijke opdracht bestaat daarmee uit meer dan een eindbedrag: ook het afgesproken resultaat moet herkenbaar zijn.