De pen die van bureau naar bureau reist en je merk meeneemt

Op vrijwel ieder kantoor ligt er wel eentje. Een pen die ooit ergens is meegekregen, waarvan niemand precies weet waar hij vandaan komt. Hij wordt uitgeleend tijdens een overleg, verdwijnt in een jaszak of belandt op een ander bureau. Daardoor heeft een bedrukte pen iets bijzonders. Hij blijft niet bij de persoon aan wie je hem geeft, maar komt vaak terecht bij iemand die je bedrijf nog helemaal niet kent.

Voor Rotterdamse ondernemers maakt dat een pen nog altijd een opvallend effectief communicatiemiddel. Niet omdat hij de goedkoopste vorm van reclame is, maar omdat hij blijft rondgaan. Van klant naar collega. Van balie naar vergaderruimte. En soms zelfs van het ene bedrijf naar het andere. Dat maakt pennen met je logo erop zo interessant voor ondernemers.

Een pen kiest zijn eigen route

Het interessante aan een pen is dat je de eerste gebruiker kent, maar de tweede, derde of vierde niet. Je geeft hem mee aan een klant, bezoeker of leverancier, maar daarna neemt het dagelijks gebruik over. Zo komt je bedrijfsnaam steeds opnieuw onder de aandacht, zonder dat je daar nog iets voor hoeft te doen. Dat maakt pennen anders dan veel andere promotiemiddelen: ze blijven bewegen.

Zichtbaar op momenten waarop niemand reclame verwacht

Een pen wordt niet bekeken zoals een advertentie. Hij ligt op tafel tijdens een offertegesprek, wordt gebruikt bij het invullen van formulieren of komt tevoorschijn wanneer iemand snel een telefoonnummer wil opschrijven. Daardoor voelt een bedrukte pen niet als reclame. Hij is simpelweg een handig gebruiksvoorwerp. De bedrijfsnaam is aanwezig, maar niet opdringerig. Dat maakt de kans groter dat mensen hem blijven gebruiken in plaats van weggooien.

Rotterdamse ondernemers gebruiken pennen heel verschillend

In Rotterdam kom je bedrukte pennen op veel plekken tegen. Op een beurs worden ze uitgedeeld aan bezoekers. Bij een open dag liggen ze klaar bij de ontvangstbalie. Dienstverleners geven ze mee na een kennismakingsgesprek en in winkels liggen ze naast de pinautomaat of het afhaalpunt.

Opvallend is dat de waarde vaak pas na dat eerste contact ontstaat. De pen reist verder, komt terecht bij andere bedrijven of wordt meegenomen naar een volgende afspraak. Daardoor blijft hij zichtbaar binnen hetzelfde regionale netwerk waarin veel ondernemers elkaar regelmatig ontmoeten.

Een pen blijft werken zonder aandacht te vragen

De meeste promotiemiddelen vragen om een actief moment. Iemand moet een advertentie zien, een e-mail openen of een socialmediabericht aanklikken. Een pen werkt anders. Die ligt gewoon op een bureau totdat iemand hem nodig heeft. Dat lijkt een klein verschil, maar het zorgt ervoor dat een merk op een heel natuurlijke manier aanwezig blijft. Zonder melding, zonder scherm en zonder campagne. Gewoon op het moment dat iemand iets wil opschrijven.

Tastbaar blijft ook in een digitale wereld waardevol

Steeds meer zakelijke communicatie verloopt digitaal. Daardoor vallen tastbare middelen meer op. Een pen is niet afhankelijk van een batterij, bereik of een inbox die al vol zit. Hij doet waarvoor hij bedoeld is en blijft daardoor vaak maanden of jaren in gebruik.

HelloPrint speelt daarop in met een breed assortiment bedrukte pennen in verschillende materialen, kleuren en uitvoeringen. Daardoor kunnen Rotterdamse ondernemers een pen kiezen die past bij hun huisstijl en bij het moment waarop zij relaties, bezoekers of klanten willen verrassen. Soms blijkt zo’n klein gebruiksvoorwerp uiteindelijk de langste reis te maken.